Une note de 1 à 5
Attribuez un état à chaque élément afin de disposer d’un repère simple et cohérent dans le temps.
États des lieuxDocument vérifiable par QR code
Des états des lieux personnalisés, collaboratifs et faciles à comparer
Créez vos états des lieux d’entrée et de sortie à partir de l’inventaire du logement ou d’un état des lieux précédent. Documentez chaque élément, échangez avec le locataire et conservez un historique clair jusqu’au document final.
Ne repartez plus d’une page blanche à chaque état des lieux
Homellya conserve la structure et l’historique de votre logement afin de vous permettre de créer un nouvel état des lieux à partir du point de départ le plus pertinent.
Vous pouvez démarrer :
- depuis l’inventaire du bien ;
- depuis un état des lieux d’entrée précédent ;
- depuis un état des lieux de sortie précédent.
Les éléments déjà enregistrés peuvent ainsi être repris et ajustés plutôt que saisis à nouveau intégralement.
Repartez toujours du constat le plus pertinent
Vous n’êtes pas obligé de reprendre systématiquement l’état des lieux d’entrée initial.
En colocation, par exemple, vous pouvez repartir du dernier état des lieux disponible afin de conserver un constat plus récent des parties communes lorsqu’un occupant change.
Un inventaire adapté à chaque logement
Chaque bien est différent. Homellya vous permet donc de construire un inventaire correspondant réellement au logement loué et aux éléments que vous souhaitez suivre.
Vous pouvez notamment intégrer les pièces, revêtements, portes et fenêtres, équipements sanitaires, équipements de cuisine, appareils électroménagers, meubles d’une location meublée, dépendances ou tout autre élément utile au suivi du logement.
Commentaires détaillés
Ajoutez une observation afin de préciser une marque, une anomalie ou tout élément nécessitant du contexte.
Photographies associées
Ajoutez des photos directement aux éléments concernés afin de compléter le constat visuel.
Reprenez les informations du précédent état des lieux
Lorsqu’un nouvel état des lieux est créé à partir d’un constat existant, Homellya reprend les informations déjà enregistrées afin que vous puissiez les mettre à jour.
Sont notamment repris :
- les éléments de l’inventaire ;
- leur note précédente ;
- les commentaires ;
- les photographies associées.
Vous pouvez alors modifier uniquement ce qui a évolué.
État précédent
- Note : 5/5
- Aucune observation particulière
- Photos précédentes conservées
Nouvel état des lieux
- Note : 4/5
- Nouvelle rayure observée
- Nouvelle photo ajoutée
Cette continuité facilite notamment la préparation des états des lieux de sortie et la compréhension de l’évolution du logement entre deux constats.
Faites participer le locataire à la revue
L’état des lieux ne se limite pas à un document préparé par le bailleur puis présenté directement pour signature.
Homellya permet de transmettre le constat au locataire afin qu’il puisse effectuer sa propre revue.
Le locataire peut notamment :
- consulter les éléments renseignés par le bailleur ;
- indiquer s’il est d’accord ou non avec certains points ;
- attribuer ses propres notes ;
- ajouter ses commentaires ;
- ajouter ses propres photographies.
Les observations du locataire restent conservées et consultables par le bailleur et le locataire.
Une revue conservée dans le dossier
Même lorsque les parties ne partagent pas immédiatement la même appréciation d’un élément, les observations réalisées pendant la revue ne disparaissent pas. Elles restent accessibles dans Homellya afin de conserver le contexte des échanges.
Du constat à la validation finale
Le bailleur reste responsable de la validation finale de l’état des lieux avant son envoi pour signature.
- Étape 1
Choisissez le point de départ
Partez de l’inventaire du logement ou d’un état des lieux d’entrée ou de sortie précédent.
- Étape 2
Mettez à jour chaque élément
Ajustez les notes, commentaires et photographies pour refléter la situation constatée.
- Étape 3
Transmettez au locataire pour revue
Le locataire peut ajouter ses propres observations, notes et photos et indiquer les points sur lesquels il est ou non d’accord.
- Étape 4
Consultez la revue et finalisez le constat
Le bailleur examine les observations et conserve la responsabilité de la version finale envoyée pour signature.
- Étape 5
Finalisez le document
Homellya génère le document final, qui peut ensuite être signé électroniquement dans la plateforme.
Signez électroniquement ou importez votre propre document
Une fois l’état des lieux finalisé, le bailleur et le locataire peuvent le signer électroniquement directement dans Homellya lorsque cette fonctionnalité est utilisée.
Si l’état des lieux a été signé en dehors de la plateforme, le bailleur peut également importer son propre document signé afin de le conserver dans le dossier du logement.
Signature électronique Homellya
Faites signer le document final directement par les parties depuis Homellya.
Import d’un état des lieux signé
Conservez également dans Homellya un document signé avec un processus externe.
Un état des lieux vérifiable par QR code
Les états des lieux générés par Homellya intègrent un QR code de vérification.
État des lieux
Le QR code permet d’accéder à une page publique Homellya afin de vérifier que le document correspond bien à un document enregistré et produit dans la plateforme et d’en consulter le statut.
Le document peut ainsi être contrôlé sans avoir à contacter directement le propriétaire ou le locataire.
Document vérifié
Le QR code constitue un moyen de vérifier l’origine du document dans Homellya. Il ne remplace ni le contenu du document ni la signature des parties.
Un historique continu du logement
Les états des lieux ne sont pas isolés du reste du dossier locatif.
Ils restent liés au logement, au bail et aux personnes concernées afin de conserver une continuité dans le temps.
Inventaire → état des lieux → revue → signature → état suivant
En conservant l’inventaire, les notes, les observations et les photographies, Homellya permet de reprendre le suivi du logement lors du prochain état des lieux sans perdre le contexte des constats précédents.
Cette logique est particulièrement utile lorsque plusieurs états des lieux se succèdent, notamment dans les colocations ou lorsque les occupants changent à des dates différentes.
Pour préparer votre état des lieux
Questions fréquentes
Quelles fonctionnalités sont incluses dans Homellya ?
Homellya inclut notamment la gestion des biens, des locataires, des documents, des tâches, des échéances et des accès utilisateurs selon votre plan.
Puis-je stocker mes documents (baux, états des lieux, factures) ?
Oui, vous pouvez stocker et organiser vos documents liés à chaque bien et location.
Peut-on créer un état des lieux d’entrée et de sortie avec Homellya ?
Oui. Homellya permet de créer aussi bien des états des lieux d’entrée que de sortie. Vous pouvez partir de l’inventaire du logement ou d’un état des lieux précédent afin de réutiliser les éléments déjà enregistrés et les mettre à jour.
Peut-on personnaliser l’inventaire du logement ?
Oui. Le bailleur peut construire un inventaire adapté au bien loué et ajouter les éléments qu’il souhaite suivre : pièces, revêtements, équipements, meubles, électroménager, dépendances ou tout autre élément utile. Chaque élément peut ensuite être évalué avec une note de 1 à 5, un commentaire et des photographies.
Peut-on repartir d’un état des lieux précédent ?
Oui. Un nouvel état des lieux peut être créé à partir d’un état des lieux d’entrée ou de sortie précédent. Cela permet de repartir du constat le plus pertinent plutôt que de saisir à nouveau toutes les informations.
Le locataire peut-il relire et commenter l’état des lieux ?
Oui. Le bailleur peut transmettre l’état des lieux au locataire pour revue avant sa validation finale. Le locataire peut consulter les éléments renseignés, ajouter ses propres commentaires et participer à la revue du constat.
Que se passe-t-il si le locataire n’est pas d’accord avec certains éléments ?
Le locataire peut indiquer son désaccord sur certains éléments et ajouter ses propres notes, commentaires ou photographies. Cette revue est conservée dans Homellya et reste consultable par le locataire et le bailleur. Le bailleur reste ensuite responsable de la validation finale du document avant son envoi pour signature.
Qui valide définitivement l’état des lieux ?
La validation finale de l’état des lieux relève du bailleur. Il peut consulter la revue réalisée par le locataire, prendre en compte les remarques et ajuster le constat avant de finaliser le document et de l’envoyer pour signature.
Peut-on signer électroniquement l’état des lieux dans Homellya ?
Oui. Une fois l’état des lieux finalisé, le bailleur et le locataire peuvent le signer électroniquement directement dans Homellya lorsque cette fonctionnalité est utilisée.
Peut-on importer un état des lieux déjà signé ?
Oui. Si l’état des lieux a été signé en dehors d’Homellya, le bailleur peut importer son propre document signé afin de le conserver avec le dossier du logement.
À quoi sert le QR code présent sur l’état des lieux ?
Les états des lieux générés par Homellya disposent d’un QR code de vérification. Il permet d’accéder à une page publique Homellya afin de vérifier que le document correspond bien à un document enregistré et produit dans la plateforme et d’en consulter le statut.
Comment Homellya facilite-t-il les états des lieux en colocation ?
Homellya permet de créer un nouvel état des lieux à partir du dernier constat pertinent, qu’il s’agisse d’un état des lieux d’entrée ou de sortie. En colocation, cela permet notamment de repartir d’un état plus récent des parties communes lorsqu’un occupant change, plutôt que d’utiliser systématiquement un état des lieux devenu obsolète.
Créez vos états des lieux d’entrée et de sortie avec Homellya
Préparez un inventaire adapté au logement, reprenez vos constats précédents, faites participer le locataire à la revue et conservez l’historique du bien jusqu’au document final.
Sans carte bancaire · Données hébergées en France