Propriétaire / gestionnaire
Préparer, lancer et suivre une signature
Contrôlez le PDF, les signataires et les emplacements avant d’envoyer les invitations.
Où aller : Bail → Contrat ; Documents / Signatures selon le contexte
Avant de commencer
Disposez d’un PDF lisible et des coordonnées de tous les signataires. L’accès dépend des droits et de l’offre.
Les actions visibles dépendent de votre rôle, de votre offre et de l’état du dossier. Ce manuel décrit l’utilisation du produit ; les règles juridiques sont abordées dans le centre de ressources.
Pas à pas
Ouvrez le parcours de signature depuis le document concerné et importez ou choisissez le PDF prévu.
Ajoutez les signataires et vérifiez noms, emails et éventuelle représentation. Choisissez l’ordre séquentiel ou parallèle lorsqu’il est proposé.
Placez les zones de signature sur les pages appropriées. Parcourez toutes les pages et vérifiez visuellement les zones, notamment sur un PDF pivoté ou recadré.
Relisez le récapitulatif puis confirmez le lancement. Une fois le processus engagé, certaines informations ne peuvent plus être modifiées.
Dans le suivi, contrôlez chaque signataire. Utilisez la relance ou l’annulation uniquement si l’état du processus l’autorise.
Après finalisation, consultez le document signé et la preuve disponible. Une demande envoyée n’est pas une signature terminée.
Résultat à vérifier
Le suivi permet de distinguer invitations, signatures individuelles et finalisation du document.
En cas de difficulté
Si une invitation expire ou si une adresse est erronée, consultez les actions proposées. Ne recréez pas une demande sans vérifier si une première signature a déjà été enregistrée.